Die Maßnahmen der Sozialen Stadt Gladbach und Westend durchlaufen in ihrer Konzeption und Umsetzung verschiedene Planungsphasen bzw. Leistungsphasen, die gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (kurz HOAI) gegliedert sind. Die einzelnen Phasen von 1 bis 9 sind unterschiedlich lang und arbeitsintensiv. So dient zum Beispiel der Vorentwurf (Leistungsphase 2) dazu, verschiedene Varianten zu diskutieren und im Rahmen der Bürgerbeteiligung Ideen und Anregungen zu verarbeiten. Diese Phase kann daher recht lange dauern. Wohingegen die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) vor allem bei den Tiefbaumaßnahmen recht kurz sein kann, weil in der Regel keine gesonderten Genehmigungsphasen erforderlich sind. Bei Hochbauten ist dies vor allem die Baugenehmigung, die hier eingereicht und geprüft wird. Die nachfolgende Tabelle zeigt die derzeit in der Umsetzung befindlichen Projekte in ihrem jeweiligen Bearbeitungsstand. Sie soll zeigen, dass an den Projekten weiterhin gearbeitet wird, auch wenn für die Öffentlichkeit nach außen hin nichts Sichtbares passiert.

• Leistungsphase 1 (LP1) – Grundlagenermittlung

  Klärung der Aufgabenstellung, Grundlagenanalyse, Beratung des Auftraggebers.

• Leistungsphase 2 (LP2) – Vorplanung

  Erarbeitung der ersten Entwürfe, Kostenschätzung und Abstimmung mit dem Auftraggeber.

• Leistungsphase 3 (LP3) – Entwurfsplanung

  Detaillierung der Entwürfe, Erstellung von Zeichnungen und Berechnungen, genaue Kostenberechnung.

• Leistungsphase 4 (LP4) – Genehmigungsplanung

  Erstellen und Einreichen der Unterlagen für die Baugenehmigung bei der zuständigen Behörde.

• Leistungsphase 5 (LP5) – Ausführungsplanung

  Ausarbeitung der detaillierten Pläne und Zeichnungen, die als Grundlage für die Bauausführung dienen.

• Leistungsphase 6 (LP6) – Vorbereitung der Vergabe

  Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für die Auswahl von Bauunternehmen.

• Leistungsphase 7 (LP7) – Mitwirkung bei der Vergabe

  Prüfung und Bewertung der Angebote, Mitwirkung bei der Vertragsverhandlung und -abschluss.

• Leistungsphase 8 (LP8) – Objektüberwachung

  Überwachung der Bauausführung, Kontrolle der Einhaltung von Plänen, Kosten und Terminen.

• Leistungsphase 9 (LP9) – Objektbetreuung und Dokumentation

  Abnahme des Bauwerks, Mängelkontrolle, Erstellung von Dokumentationsunterlagen, Betreuung während der Gewährleistungsphase.